بهترین و مهم ترین نکات طراحی ست اداری حرفه ای و متمایز

در حالی که امروزه تقریباً تمام فرآیندهای تجاری به صورت آنلاین انجام می‌شود، نباید اهمیت رسانه‌ای که ارتباطات تجاری از آن آغاز شد را فراموش کنیم: چاپ. حتی در عصر دیجیتال، ارائه یک کارت ویزیت جذاب یا ارسال یک سند مهم با سربرگ برند شما می‌تواند تاثیر ماندگاری بر جای بگذارد.

بهترین طراحی ست اداری، طراحی‌ای است که دو هدف را به طور همزمان دنبال کند: ارائه اطلاعات مورد نظر و نمایش دقیق برند شما. برای دستیابی به این طراحی ایده‌آل، باید ارزش‌های برند خود و همچنین اصول اثبات‌شدۀ طراحی ست اداری را به طور کامل در نظر بگیرید.

در ادامه به بررسی جزییات بیشتر خواهیم پرداخت، اما ابتدا، اجازه دهید به طور مختصر به تعریف طراحی ست اداری بپردازیم.

طراحی ست اداری چیست؟

طراحی ست اداری به فرآیند خلق هویت بصری (خلق ظاهری زیبا و متناسب) برای ابزارهای ارتباطی یک کسب و کار یا یک فرد اطلاق می‌شود. این ابزارها شامل موارد مختلفی مانند سربرگ، کارت ویزیت، یادداشت و غیره می‌شوند.

طراحی ست اداری جزء لاینفک برندسازی است زیرا قالب‌های مورد استفاده در ارتباطات مهم داخلی و خارجی یک کسب و کار را تولید می‌کند. این ارتباطات شامل نامه‌های رسمی، فاکتورها، یادداشت‌ها و گزارش‌های شرکت می‌شود. هنگامی که یک سازمان برای تمام تعاملات خود از نوشت‌افزار با طراحی خوب و همسو با برند خود استفاده می‌کند، احساس انسجام و ثبات را به مخاطب القا می‌کند. این انسجام تصویر برندی معتبر، منظم و حرفه‌ای در ذهن مشتریان ایجاد می‌کند.

طراحی حرفه‌ای ست اداری در جلوگیری از سردرگمی مشتریان نقشی اساسی دارد. تصور کنید دو نامه از یک شرکت دریافت می‌کنید که هر کدام از رنگ‌ها و فونت‌های متفاوتی استفاده کرده باشند. این امر چه حسی در شما ایجاد می‌کند؟ احتمالاً تصور می‌کنید که با یک سازمان بی‌نظم یا حتی در بدترین حالت، با یک کلاهبرداری روبرو هستید.

بیشتر بخوانید: خدمات طراحی لوگو حرفه ای و سریع

چرا کیت برند (راهنمای هویت بصری برند) رکن اساسی طراحی ست اداری است؟

قبل از شروع فرآیند طراحی ست اداری، باید منبعی حیاتی را در دسترس داشته باشید: کیت برند.

این کیت، نقشۀ راه هویت بصری برند شماست و معمولاً شامل عناصری همچون لوگو، تصاویر، چیدمان، رنگ‌ها و دستورالعمل‌های متنی (فونت و اندازه) می‌باشد. محتوای این کیت، مسیر طراحی نوشت‌افزار شما را مشخص می‌کند.

هر بخش از کیت برند، نقشی کلیدی در طراحی خوب ست اداری ایفا می‌کند:

1. رنگ‌ها

به احتمال زیاد، در ابتدای مسیر برندسازی کسب و کارتان، تم رنگی برندتان هم انتخاب شده‌است. ست اداری شما هم باید از همین رنگ‌ها استفاده کنند تا با بقیۀ المان‌های برندتان همخوانی داشته باشند. رنگ‌هایی که استفاده می‌کنید حس و حال ست اداری شما را تعیین می‌کنند. مثلاً، رنگ زرد می‌تواند نشانه شادابی و انرژی باشد، و رنگ قرمز شور و هیجان را تداعی می‌کند.

2. متن

انتخاب فونت به شخصیت برند شما بستگی دارد. به عنوان مثال، یک فونت سنز سریفِ مناسب، حرفه‌ای بودن و جدیت را نشان می‌دهد، در حالی که یک فونت دست‌نویس ظریف، حس بازیگوشی و صمیمیت را القا می‌کند.

3. تصویرسازی

تصاویر به تعیین ظاهر و احساس برند شما کمک می‌کنند. اما در عین حال، استفادۀ نادرست از تصاویر می‌تواند باعث سردرگمی مخاطبان شود. بنابراین بسیار مهم است که تصاویر فقط در موارد مرتبط استفاده شوند و سبک یکسانی داشته باشند. برای دستیابی به تصاویر هماهنگ و مناسب، می‌توانید سبک عکاسی مشابهی را در تمام تصاویر خود حفظ کنید یا یک فیلتر خاص را به همۀ آنها اعمال کنید.

4. لوگو

لوگو احتمالاً شناخته‌شده‌ترین عنصر بصری یک برند است.

برای دستیابی به بهترین طراحی، لوگو باید قابلیت استفاده روی اقلام با اندازه‌ها و رنگ‌های مختلف را داشته باشد. به عنوان مثال، برای پس‌زمینه‌های روشن و تیره، باید نسخه‌های مختلفی از لوگو تهیه شود. اما در عین تنوع، هویت اصلی لوگو باید حفظ شود و در تمام نسخه‌ها قابل تشخیص باشد.

5. سبک چیدمان

داشتن یک سبک چیدمان مشابه در تمام اقلام ست اداری،  هارمونی بصری برند شما را به اوج می‌رساند و همه آنها را به عنوان یک واحد منسجم گرد هم می‌آورد.

کاراکترها و پیام‌های برند شما، راهنمای چیدمان عناصر مختلف در طراحی نوشت‌افزارخواهد بود. به عنوان مثال، چیدمان مورب متن و تصاویر، حس پویایی و حرکت را به مخاطب القا می‌کند. در مقابل، استفاده از فضای خالی زیاد، حس آرامش و مینیمالیسم را منتقل می‌کند.

بیشتر بخوانید: معرفی رنگ سال ۱۴۰۳ | رنگ سال ۲۰۲۴ | رنگ پنتون

9 نکته طلایی برای طراحی حرفه‌ای ست اداری

در طراحی ست اداری، هیچ قانون ثابتی وجود ندارد، اما این نکات می‌توانند به شما کمک ‌کنند تا طرح مناسبی برای کسب و کار خود خلق کنید.

1. ایجاد یک آلبوم ایده (Mood Board)

طرحی در ذهن دارید. اما  احتمالاً مشابه آن قبلاً اجرا شده است، پس نیازی نیست خودتان را با طرح‌های بی‌پایان خسته کنید. در وب جستجو کنید و طرح‌های ست اداری که شما را هیجان‌زده کرده و به شما الهام می‌بخشند پیدا کنید، سپس آن‌ها را در یک پوشه ذخیره کنید تا زمانی که می‌خواهید طرح خودتان را خلق کنید، بتوانید به آن‌ها مراجعه کنید.

2. از قالب‌ها و المان‌های آماده استفاده کنید

وقتی طرح یا عنصری (مانند شکل‌ها، فونت‌ها) را می‌پسندید، به جای بازآفرینی آن از ابتدا، سعی کنید ببینید آیا به صورت یک قالب قابل ویرایش یا یک عنصر قابل دانلود در وب موجود است یا خیر.

3. طراحی با در نظر گرفتن سلسله مراتب بصری

سلسله مراتب بصری در طراحی، به ترتیب چیدمان عناصر بر اساس اهمیت آن‌ها گفته می‌شود. در طراحی ست اداری، باید مسیری برای حرکت چشم مخاطب از مهم‌ترین عنصر تا کم‌اهمیت‌ترین عنصر وجود داشته باشد.

برای رسیدن به این هدف می‌توانید از روش‌های زیر بهره ببرید:

• تیترها و نکات مهم را برجسته کنید.
• فونت‌های مناسب و خوانا انتخاب کنید.
• اطلاعات مهم را در بالای صفحه قرار دهید.
• از تصاویر گرافیکی مانند فلش برای راهنمایی چشم مخاطب استفاده کنید.
• برای برجسته‌سازی و جلب توجه به متن، شکل‌ها یا سایر المان‌های طراحی، ازتغییر اندازه استفاده کنید. این تأکید را می‌توان با انتخاب رنگ‌های مناسب برای المان‌های بزرگ‌شده تقویت کرد. اما به خاطر داشته باشید که همه فونت‌ها با تغییر اندازه، زیبایی خود را حفظ نمی‌کنند.

4. طرح رنگ

برای طراحی ست اداری خود، ۱ تا ۳ رنگ اصلی و ۱ تا ۳ رنگ فرعی انتخاب کنید که با هم متضاد و مکمل باشند. برای ایجاد تنوع در عین حال حفظ هماهنگی، از سایه‌های مختلف این رنگ‌ها یا شفافیت متغیر آن‌ها در بخش‌های مختلف استفاده کنید.

به خاطر داشته باشید در مواقع ضروری، ضخامت و رنگ فونت را تنظیم کنید تا کنتراست و خوانایی حفظ شود.

5. فونت

فونت‌های مورد استفاده را متناسب با شخصیت برند خود و نوع اطلاعاتی که در هرنوع ست اداری مشخص ارائه می‌کنید، انتخاب کنید. به عنوان مثال، برای یادداشت داخلی یا سربرگ می‌توان از فونت‌های هندسی با لبه‌های تیز استفاده کرد که حال و هوای جدی را نشان می‌دهد، در حالی که برای کارت تبریک می‌توان از فونت‌های دست‌نویس استفاده کرد که نشان‌دهندۀ حال و هوای دوستانه است.

6. کیفیت حرف اول را می‌زند

همه می‌دانیم برندهایی که در زمینۀ برندسازی و طراحی کم‌کاری می‌کنند، چهره‌ای نامطلوب از خود به نمایش می‌گذارند. به عنوان مثال، برندی که از لوگوی jpeg بر روی یک بنر بزرگ استفاده می‌کند و تصویر لوگو به‌شدت پیکسلی و بی‌کیفیت است.

این موضوع در مورد طراحی خلاقانه ست اداری نیز صدق می‌کند. نحوۀ ارائۀ شما تعیین‌کنندۀ دیدگاه مشتریان نسبت به شماست. بنابراین باید مطمئن شوید که عناصر طراحی، مانند لوگوها و تصاویر، به طور واضح و با کیفیت روی ست اداری ظاهر می‌شوند. همچنین از اشتباهاتی مانند حاشیه‌های نامنظم و فاصله‌گذاری نامناسب در چیدمان ست اداری خودداری کنید. این اشتباهات می‌توانند شما را غیرحرفه‌ای جلوه دهند.

ممکن است برای دستیابی به طرح‌های با کیفیت، نیاز به سرمایه‌گذاری روی بهترین نرم‌افزارها یا استخدام طراحان با تجربه داشته باشید. این کار در کوتاه مدت ممکن است هزینه‌بر باشد، اما در بلندمدت به نفع برند شما خواهد بود و تصویری حرفه‌ای و قابل اعتماد از شما در ذهن مخاطبان ایجاد می‌کند.

7. قابل تشخیص و به یاد ماندنی باشید

در دنیای طراحی، به‌راحتی ممکن است با دنبال کردن ترندهای زودگذر، جذب آن‌ها شوید تا ظاهری به‌روز و مدرن به کارتان بدهید. اما به یاد داشته باشید که طراحی ست اداری شما، هویت برندتان را به نمایش می‌گذارد.

برای قابل تشخیص شدن ست اداری خود نزد مشتریان:

• از اشکال و چیدمانی استفاده کنید که با پیام برند شما همخوانی داشته باشد.
• از رنگ‌های برند خود به عنوان رنگ‌های تأکیدی و رنگ‌های پس‌زمینه استفاده کنید.

در حالی که تطبیق با ترجیحات مشتریان و ترندهای طراحی بسیار مهم است، اجازه ندهید هویت اصلی برند شما را تحت‌الشعاع قرار دهد. در واقع ۸۸ درصد از مصرف‌کنندگان می‌گویند که اصالت، عاملی کلیدی در انتخاب و حمایت از برندها است. این دلیل خوبی برای حفظ اصالت و منحصر به فرد بودن در طراحی ست اداری شما است.

8. سادگی را حفظ کنید

همانطور که جو اسپرانو، طراح برجسته، می‌گوید: “طراحی خوب واضح است. طراحی عالی شفاف.” طراحی ست اداری نیازی به پیچیدگی و شلوغی ندارد.

در واقع طرحی که مملو از عناصر و سبک‌های زیاد باشد برند شما را غیرحرفه‌ای جلوه می‌دهد. یک طراحی تمیز و ساده (در صورت تناسب) حس اقتدار و اعتماد به نفس را القا می‌کند.

سه نکتۀ کلیدی برای طراحی ساده و موثر ست اداری:

• محدودیت در انتخاب فونت: هیچ قانون مشخصی برای انتخاب نوع فونت در طراحی نوشت‌افزار وجود ندارد. اما، ایده خوب این است در تمام صفحات خود از دو یا سه فونت استفاده کنید. فقط مطمئن شوید فونت‌ها با هم همخوانی دارند. حتی می‌توانید از یک فونت با حالت‌های مختلف مانند ایتالیک، بولد، باریک و غیره استفاده کنید. این کار به ایجاد یکپارچگی بصری کمک می‌کند.

• استفاده از عناصر طراحی مشابه در ست اداری: می توانید رنگ، تن و اندازه عناصر را در صفحات مختلف برای ایجاد تنوع تغییر دهید.
• استفاده از فضای خالی: استفادۀ مناسب از فضای خالی می‌تواند یک طراحی ساده را به یک طراحی کلاسیک تبدیل کند.

9. از مواد مناسب استفاده کنید

پس از نهایی شدن طرح ایده‌آل ست اداری شرکت شما در قالب دیجیتال، نوبت به چاپ آن می‌‌رسد. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که محصول نهایی در دستان مخاطبان قرار می‌گیرد و معرف برند شما خواهد بود.

نکاتی برای چاپ ست اداری:

• از کاغذ و چاپگر مناسب استفاده کنید. برای مثال، از کاغذ چاپ معمولی برای کارت ویزیت خود استفاده نکنید.
• کیفیت محصول نهایی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که وضوح و ترازبندی چاپ، ایده‌آل و بدون نقص است.

بیشتر بخوانید: نشان واره، آرم یا لوگو چیست؟ و چه کاربردی دارد؟ تفاوت لوگو و برندسازی چیست؟

10 ایده الهام‌بخش برای طراحی ست اداری

طراحی ست اداری خلاقانه و چشم‌نواز، نقشی کلیدی در معرفی برند شما به مخاطبان ایفا می‌کند. در این میان، یافتن ایده‌های جدید و الهام‌بخش می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. به همین منظور، در این مقاله ۱۰ نمونه از ست اداری خلاقانه و خوش‌ساخت را به شما معرفی می‌کنیم که می‌توانند در مسیر طراحی به شما کمک کنند.

1. طرح ست اداری Valory Dark Chocolate

طراحی این مجموعه ست اداری با ظرافت تمام، هویت برند Valory Dark Chocolate را به تصویر می‌کشد. استفاده از رنگ‌های برند، حس و حال آن را به خوبی منتقل می‌کند .رنگ قهوه‌ای، یادآور دانه‌های کاکائو ارگانیک، به ست اداری حس طبیعی بودن می‌بخشد و رنگ صورتی، ظرافت و لطافت را به آن می‌افزاید.

متن کارت به طور مینیمال طراحی شده و در کنار رنگ‌های خلاقانه، ترکیب‌بندی چشم‌نوازی را خلق کرده است. قرارگیری عنوان و رنگ پس‌زمینه در مرکز صفحه، تعادل بصری و زیبایی خاصی به کار بخشیده است.

2. طراحی ست اداری برند LAHD

این نمونه با همکاری هوشمندانۀ رنگ، فونت و الگو، طراحی‌ای به یاد ماندنی خلق کرده است. کارت‌های ویزیت تماما رنگی، نگاه هر مخاطبی را به خود جلب می‌کنند. خطوط و نقطه‌های به کار رفته در تمپلیت نامه‌ها، علاوه بر پر کردن فضای خالی، حس پویایی به آن می‌بخشند.

3. طراحی چاپ Revantage

این طراحی بر قدرت لوگو برای ایجاد انسجام در تمامی اجزای ست اداری تأکید می‌کند. در اینجا لوگو با اندازه‌ای بزرگ‌تر از حد معمول استفاده شده و حتی از لبه‌های صفحه نیز فراتر می‌رود. این انتخاب، برخلاف استفاده از لوگوی یکسان در تمامی صفحات، حس جالبی ایجاد می‌کند و طراحی را از حالت یکنواخت خارج می‌کند.

4. طراحی Brand & Identity

این طراحی به خاطر هماهنگی بی‌نظیر رنگ‌های برند ستودنی است. رنگ‌ها نه تنها با یکدیگر هم‌خوانی دارند، بلکه هویت برند را با ظرافتی مثال‌زدنی به تصویر می‌کشند. اما این فقط یکی از نقاط قوت این طراحی است. احساس لوکس و ظریف بودن، ویژگی دیگری است که این ست اداری را از سایر نمونه‌ها متمایز می‌کند. اگر به دنبال ظاهری حرفه‌ای با چاشنی شیک بودن هستید، این سبک را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

5. طراحی چاپ سربرگ

این طراحی قدرت و گویایی نشان تجاری را به نمایش می‌گذارد .طراح با حذف عناصر زائد و استفادۀ فراوان از فضای خالی، به مینیمالیسمی ناب و در عین حال پرمغز دست یافته است. در مقابل، پیش‌زمینۀ کارت ویزیت با رنگی جسورانه و چشم‌گیر، توجه مخاطب را به خود جلب می‌کند.

6. طراحی ست اداری Lilliemountain

این طراحی نیز مانند نمونۀ قبلی، از پالت رنگی محدود و جایگذاری هوشمندانه نشان تجاری بهره می‌برد. نشان تجاری به شکل گل، حس صمیمیت و دوستی را به این ست اداری اضافه می‌کند. در مقابل، کارت ویزیت مشکی بیانگر تمایز و جسارت این برند است.

7. طراحی برندینگ شخصی Mezo Aniko

این طراحی ست اداری، گزینه‌ای ایده‌آل برای برندینگ شخصی است چرا که حامل هویتی منحصر به فرد، سرزنده و فراتر از زمان است. طراحی، با وجود سادگی و مینیمالیسم، از رنگ‌های پویا و جذاب نیز بهره می‌برد که آن را برای مینیمالیست‌هایی که خواهان تمایز هستند، ایده‌آل می‌کند.

8. ست اداری هویت برند International Care Hospital

این نمونۀ ست اداری، در مقایسه با سایر موارد این لیست، طراحی کامل‌تر و حرفه‌ای‌تری دارد. در این طراحی از طیف وسیعی از عناصر بصری شامل اشکال، الگوها، نشان تجاری و رنگ‌های برند استفاده شده است. این طراحی جامع و پرجزئیات می‌تواند اطمینان به برند را افزایش دهد، زیرا در ذهن مخاطب حس یک برند کامل و قابل اعتماد را ایجاد می‌کند (البته به شرطی که سبک مینیمالیستی برای برند شما اولویت نداشته باشد).

9. طراحی ست اداری Liga Prava

زمانی‌که رنگ برند شما قدرتمند و گیرا است، مانند قرمزِ آتشینِ این نمونه، می‌توانید تمام بار هویت‌سازی را در طراحی ست اداری به دوش آن بگذارید .سادگی این طراحی، حسی از حرفه‌ای‌گری و جایگاهی استوار را به مخاطب القا می‌کند.

10. طراحی Bookstore Helios

در نهایت، به نمونه‌ای می‌رسیم که از نشان تجاری به عنوان عنصری پویا و منعطف در طراحی خود استفاده می‌کند. این رویکرد، انسجام و شناسایی برند را در تمامی اجزای ست اداری حفظ می‌کند. این یکی از سبک‌های مدرن است که در آن از رنگ‌های تند، فضای خالی و عناصر طراحی برای ایجاد یک طراحی ساده اما تاثیرگذار استفاده می‌شود.

استودیو برند رخ، با بیش از ۱۰ سال تجربه در حوزۀ طراحی گرافیک، اعم از طراحی لوگو، طراحی هویت بصری و طراحی ست اداری، توانایی طراحی گرافیک تمام اسناد اداری شما را براساس هویت برند بیزینس و به صورت کاملا اصولی دارد. کافیست از طریق راه‌های ارتباطی با ما ارتباط برقرار کنید تا در خصوص بیزینس یا برند شما صحبت کنیم.

منبع: printivity